Radar regulatorio sistemas de gestión

Noticias clave y obligaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente en Colombia

El año 2026 consolida una tendencia clara en Colombia: mayor control estatal a través de plataformas oficiales, reportes trazables y ampliación del alcance de las obligaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y gestión ambiental. Para las organizaciones, esto se traduce en menos margen para la improvisación y mayor necesidad de planeación y evidencia.

A continuación, se resumen las noticias regulatorias y comunicados más relevantes emitidos por las autoridades colombianas, con obligaciones de cumplimiento y plazos que vencen durante 2026.

1. Seguridad y Salud en el Trabajo

Reporte obligatorio de Estándares Mínimos SG-SST

Durante 2026, el Ministerio del Trabajo habilitó nuevamente la plataforma oficial del Sistema General de Riesgos Laborales para el reporte de los Estándares Mínimos del SG-SST, correspondiente a la autoevaluación del período 2025.

Obligación: Todas las empresas obligadas al SG-SST deben realizar el reporte anual de Estándares Mínimos a través de la plataforma definida por el Ministerio del Trabajo, conforme a la Resolución 0312 de 2019.

Plazo oficial en 2026

La ventana de cargue establecida por el Ministerio del Trabajo está habilitada desde 2026-03-01 hasta 2026-10-20.

Aspectos críticos de verificación por la autoridad

– Coherencia entre la autoevaluación reportada y las evidencias documentales.

– Existencia y ejecución del Plan de Mejoramiento derivado de la evaluación.

– Correspondencia entre resultados, Plan Anual de Trabajo y recursos asignados.

Este reporte es uno de los principales insumos utilizados por el Ministerio del Trabajo y las ARL para priorizar visitas de inspección, vigilancia y control.

2. Seguridad vial

Reporte anual de autogestión del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV)

El Plan Estratégico de Seguridad Vial continúa siendo un requisito de obligatorio cumplimiento para organizaciones que operan, administran o contratan vehículos, y su gestión se integra cada vez más a los sistemas de SST.

Obligación: Realizar el reporte anual de autogestión del PESV a través de la plataforma definida por la Agencia Nacional de Seguridad Vial, con base en el corte del año inmediatamente anterior.

Plazo que impacta 2026

Para el período con corte a 2025-12-31, el reporte debe realizarse a más tardar el 2026-01-31.

Aspectos que suelen ser verificados

– Diagnóstico actualizado y firmado.

– Plan de acción ejecutado y con seguimiento.

– Articulación del PESV con la gestión de riesgos laborales, especialmente en accidentes de tránsito laborales.

– Evidencias de formación, mantenimiento, control de contratistas y monitoreo.

En sectores vigilados por la Superintendencia de Transporte, este reporte también es utilizado como insumo para procesos administrativos y sancionatorios.

3. Gestión ambiental

Primeros reportes anuales RUA–RETC con vencimiento en 2026

Uno de los cambios más relevantes en materia ambiental es la entrada en operación plena del Registro Único Ambiental (RUA) con el componente de Registro de Emisiones y Transferencia de Contaminantes (RETC), reglamentado mediante la Resolución 0839 de 2023 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.

1. Qué cambió: Se amplió el alcance del RUA, incorporando nuevos sectores y obligaciones de reporte que antes se realizaban por otros mecanismos o no existían, dependiendo del tipo de actividad y de los instrumentos ambientales aplicables.

2. Por qué 2026 es clave: Para varios sectores y establecimientos, 2026 corresponde al primer año de reporte anual del RUA–RETC, con información consolidada del balance ambiental del año 2025.

3. Plazos de reporte en 2026: Las autoridades ambientales han definido ventanas escalonadas de reporte durante 2026, usualmente entre: 2026-02-01 y 2026-04-30, El plazo exacto depende del cronograma establecido (frecuentemente asociado al último dígito del NIT del establecimiento).

Información crítica a reportar

– Consumo de recursos naturales (agua, energía, materias primas).

– Generación y manejo de residuos y/o desechos peligrosos.

– Emisiones y transferencias de contaminantes, cuando aplique.

– Datos coherentes con permisos, concesiones y licencias ambientales vigentes.

Este reporte es cruzado por las autoridades ambientales con visitas técnicas, información de permisos y otros sistemas de información ambiental.

4. Agenda regulatoria mínima 2026

Fechas que no deberían faltar en el plan de cumplimiento

5. Mensaje clave para las organizaciones

En 2026, el enfoque de las autoridades no está únicamente en “tener documentos”, sino en la coherencia entre lo que se reporta, lo que se ejecuta y lo que se puede demostrar. Los reportes oficiales se han convertido en el principal filtro para definir inspecciones, requerimientos y procesos sancionatorios.

La recomendación es clara: cerrar la información con anticipación, consolidar evidencias de forma estructurada y alinear la gestión de SST, seguridad vial y ambiente dentro de un mismo sistema de control y mejora.

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