Transición NTC 6001:2025: ONAC define las fechas que las pymes deben conocer
- César Forigua - CEO QLS Consultoría
- hace 2 días
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Las organizaciones que utilizan la NTC 6001 como modelo de gestión tienen una nueva referencia normativa. El 10 de diciembre de 2025 ICONTEC publicó la NTC 6001:2025 y esta edición reemplaza la versión 2017. Posteriormente, el 29 de julio de 2026, el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia —ONAC— emitió la Nota Técnica Externa NTE-3.3-103 V1, que establece el proceso de transición para los organismos de certificación acreditados.
La pregunta para una empresa certificada es inmediata: ¿hasta cuándo puede conservar una certificación basada en NTC 6001:2017 y cuándo debería comenzar su transición? El periodo definido por ONAC termina el 10 de abril de 2028, pero interpretar esa fecha como el momento para comenzar sería un error. Desde el 11 de febrero de 2027, las certificaciones y recertificaciones realizadas por organismos acreditados deberán efectuarse exclusivamente contra NTC 6001:2025.
En resumen: tres datos que debería tener presentes
NTC 6001:2025 fue publicada el 10 de diciembre de 2025 y reemplaza la edición 2017.
Desde el 11 de febrero de 2027, las certificaciones y recertificaciones acreditadas deberán realizarse únicamente frente a NTC 6001:2025.
La transición de los clientes certificados debe completarse a más tardar el 10 de abril de 2028.
¿Qué es la NTC 6001?
La NTC 6001 es una Norma Técnica Colombiana, no una norma ISO. ICONTEC presenta actualmente la edición 2025 como un modelo de gestión para la sostenibilidad y competitividad de las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES). Para una organización puede servir como marco para estructurar y fortalecer su gestión de manera sistemática.
La norma puede apoyar la organización de procesos, el seguimiento a resultados y la mejora de la gestión. También puede ser una referencia de madurez para empresas que posteriormente decidan evolucionar hacia otros modelos, siempre que ello responda a su estrategia y necesidades.
¿Qué ocurrió con la NTC 6001:2025?
La publicación de la nueva edición genera dos procesos diferentes que no deben confundirse. Por una parte, las organizaciones que utilizan o están certificadas bajo NTC 6001 deben analizar los requisitos de la edición 2025 y determinar qué ajustes necesita su sistema de gestión. Por otra, los organismos de certificación acreditados deben actualizar sus propios procesos, competencias, documentación y criterios para certificar bajo la nueva versión.
La NTE-3.3-103 V1 no modifica la NTC 6001. La norma es expedida por ICONTEC; la Nota Técnica de ONAC establece criterios para la transición del esquema acreditado y, por esa vía, repercute sobre las organizaciones certificadas. ONAC también explica que este subalcance no hace parte de la estructura del IAF MLA, razón por la cual no existe una resolución de transición emitida por IAF para este caso.
¿Qué cambió exactamente entre NTC 6001:2017 y NTC 6001:2025?
Las fuentes públicas oficiales consultadas permiten confirmar la nueva edición y la sustitución de NTC 6001:2017, pero no son suficientes para elaborar una comparación completa requisito por requisito. Por ello, una organización que necesite identificar cambios técnicos específicos debe realizar el análisis directamente sobre los textos oficiales de NTC 6001:2017 y NTC 6001:2025. No es técnicamente responsable asumir cambios en riesgos, documentación, liderazgo, indicadores u otros temas únicamente por analogía con otras normas de sistemas de gestión.
¿Qué estableció ONAC para la transición?
La NTE-3.3-103 V1 establece un periodo total de transición de 28 meses y determina que la transición de los clientes certificados deberá estar terminada, como máximo, el 10 de abril de 2028. Antes de esa fecha existe un calendario específico para los organismos certificadores.
ONAC estableció que, para el 10 de febrero de 2027, los organismos acreditados en este subalcance hayan demostrado su competencia para aplicar NTC 6001:2025. Desde el 11 de febrero de 2027, las certificaciones y recertificaciones deberán realizarse únicamente contra la edición 2025.
Transición NTC 6001:2025: fechas clave definidas por ONAC
10 de diciembre de 2025: publicación de NTC 6001:2025 por ICONTEC.
29 de julio de 2026: publicación de la NTE-3.3-103 V1 de ONAC.
10 de septiembre de 2026: los organismos acreditados pueden solicitar la actualización de su subalcance para confirmar la implementación de los cambios.
Antes del 10 de diciembre de 2026: plazo asociado a la vía de autodeclaración prevista por ONAC para los organismos de certificación.
10 de febrero de 2027: fecha para que los organismos acreditados hayan demostrado su competencia frente a NTC 6001:2025.
11 de febrero de 2027: las certificaciones y recertificaciones deberán realizarse únicamente contra NTC 6001:2025.
10 de abril de 2028: final del periodo de transición. Las certificaciones basadas en NTC 6001:2017 deberán expirar o ser retiradas al finalizar este periodo.
Una precisión importante: el 10 de diciembre de 2026 no es una fecha límite dirigida a las empresas certificadas. Es un hito del proceso del organismo certificador ante ONAC. Confundir estos dos niveles puede llevar a una empresa a interpretar incorrectamente el calendario.
¿Qué significa esto para una empresa certificada bajo NTC 6001:2017?
Significa, ante todo, que el 10 de abril de 2028 no debe utilizarse como fecha de inicio del proyecto. Si la recertificación ocurre a partir del 11 de febrero de 2027, la organización debe prepararse para que el proceso se realice bajo la edición 2025. Si antes de esa fecha tiene una auditoría de seguimiento, conviene consultar con su organismo certificador cuándo y bajo qué metodología realizará la transición.
También debería coordinar anticipadamente cualquier ampliación de alcance, modificación significativa del sistema o eventual cambio de organismo de certificación. La programación real de la transición dependerá del ciclo particular de certificación de cada empresa.
Tres niveles que la empresa no debería confundir
Requisitos de NTC 6001:2025: son los que la organización debe cumplir para demostrar conformidad con la nueva edición y deben determinarse utilizando el texto oficial de la norma.
Criterios de transición definidos por ONAC: regulan principalmente cómo los organismos de certificación acreditados actualizan su competencia y su subalcance.
Acciones de preparación de la empresa: diagnóstico, planificación, actualización, formación, implementación, auditoría interna y revisión son decisiones de gestión recomendables para llegar preparada a la auditoría.
¿Qué evidencias debería comenzar a preparar una organización?
El punto de partida debería ser una matriz de brechas NTC 6001:2017 vs. NTC 6001:2025 elaborada directamente sobre ambas ediciones. A partir de ella, y solamente cuando los requisitos aplicables así lo determinen, deberían revisarse documentos, políticas, procedimientos y controles; procesos y responsabilidades; competencias y necesidades de formación; mecanismos de seguimiento e indicadores; controles operacionales; auditoría interna; revisión por la dirección; acciones derivadas de los resultados; y evidencias de implementación y eficacia.
El principio es sencillo: no se trata de crear documentos porque cambió el año de la norma, sino de demostrar que los requisitos nuevos o modificados han sido incorporados eficazmente al funcionamiento de la organización. La evidencia exacta dependerá del contenido real de NTC 6001:2025 y de las disposiciones que comunique el organismo certificador.
Hoja de ruta recomendada para la transición
Obtener oficialmente NTC 6001:2025.
Compararla con NTC 6001:2017 y realizar un diagnóstico de brechas.
Identificar cambios documentales, organizacionales y operativos.
Definir responsables, recursos y fechas.
Actualizar el sistema de gestión.
Formar al personal involucrado.
Implementar los cambios en la operación real.
Ejecutar una auditoría interna frente a la nueva edición.
Realizar la revisión por la dirección y cerrar las brechas detectadas.
Coordinar con el organismo certificador la auditoría de transición.
La secuencia es más importante que la cantidad de documentos. Una organización que actualiza procedimientos pero no acumula evidencia suficiente de implementación puede llegar a su auditoría con un sistema formalmente actualizado pero todavía inmaduro.
Riesgos de dejar la transición para el final
Los principales riesgos son auditorías con brechas todavía abiertas, reprocesos documentales, falta de competencia demostrable, pérdida de tiempo antes de una recertificación, no conformidades evitables y presión operativa por una implementación tardía. El riesgo final es especialmente relevante: las certificaciones basadas en NTC 6001:2017 deberán expirar o ser retiradas al finalizar el periodo de transición definido por ONAC.
Más que cumplimiento: una oportunidad para fortalecer el sistema de gestión
La transición puede utilizarse como un proyecto de mejora y no como un ejercicio de sustitución documental. Es una oportunidad para revisar documentos que dejaron de agregar valor, simplificar controles, fortalecer indicadores, clarificar responsabilidades, digitalizar registros y comprobar si los procesos están realmente conectados con los objetivos del negocio.
También puede ser el momento de evaluar el grado de madurez de la organización y determinar si, a mediano plazo, tiene sentido evolucionar hacia ISO 9001 u otros modelos de gestión, siempre que ello forme parte de su estrategia.
Conclusión: 2026 es el momento adecuado para comenzar
La transición a NTC 6001:2025 no debería gestionarse como una actualización documental realizada pocas semanas antes de una auditoría. Existe un periodo formal de transición hasta el 10 de abril de 2028, pero el verdadero calendario de cada empresa estará condicionado por sus auditorías de seguimiento y, especialmente, por su próxima recertificación.
Comenzar durante 2026 permite disponer de tiempo para diagnosticar, implementar, formar al equipo, verificar la eficacia de los cambios y corregir desviaciones antes de enfrentarse a la auditoría. La transición debería asumirse como un proyecto de mejora del sistema de gestión, no como el simple cambio de “2017” por “2025” en los documentos.
¿Su empresa está certificada bajo NTC 6001:2017 o planea certificarse próximamente?
En QLS Consultoría podemos apoyar a su organización en el diagnóstico de brechas, estructuración del plan de transición, actualización e implementación del sistema de gestión, auditoría interna y preparación para la certificación bajo NTC 6001:2025.
Preguntas frecuentes
¿Hasta cuándo es válida una certificación NTC 6001:2017?
ONAC estableció como fecha máxima de transición el 10 de abril de 2028. Al finalizar el periodo, las certificaciones basadas en la edición 2017 deberán expirar o ser retiradas. La fecha concreta de transición de cada empresa debería coordinarse con su organismo certificador según su ciclo de auditorías.
¿Desde cuándo las recertificaciones deben hacerse bajo NTC 6001:2025?
Desde el 11 de febrero de 2027, los organismos de certificación acreditados deberán realizar las certificaciones y recertificaciones únicamente utilizando NTC 6001:2025.
¿ONAC exige directamente a las empresas hacer la transición?
La NTE-3.3-103 V1 está dirigida formalmente a los Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión para el subalcance NTC 6001. No debe confundirse la acreditación del organismo certificador con la certificación de la empresa. No obstante, las reglas impuestas al organismo repercuten en sus clientes certificados.
¿Qué debe hacer primero una empresa para pasar de NTC 6001:2017 a NTC 6001:2025?
Obtener la nueva edición y efectuar una comparación técnica frente a NTC 6001:2017. A partir de ese análisis debería establecerse una matriz de brechas y un plan de transición que incluya los cambios realmente necesarios, su implementación, verificación y coordinación con el organismo certificador.
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