Radar regulatorio sistemas de gestión - Febrero 2026

Febrero 2026 llega con un cambio de tono: menos “cumplir por calendario” y más “cumplir por evidencia”. Las entidades están empujando dos frentes que se sienten en auditoría, inspección y requerimientos: 1) trazabilidad (qué se hizo, cuándo, con qué soporte y con qué eficacia) y 2) calidad del dato (ambiental y de SST). En paralelo, las revisiones ISO/NTC avanzan a etapas decisivas, lo que hace que este mes sea ideal para preparar transiciones sin traumatismos.

1. Seguridad y Salud en el Trabajo: lo que está moviéndose en la práctica

   
   

Capacitación virtual gratuita SG-SST: actualización formal que impacta el plan anual

La Circular 0047 del Ministerio del Trabajo actualiza lineamientos de la capacitación virtual gratuita en SG-SST. El punto clave para febrero 2026 no es “tomar el curso”, sino ajustar el plan anual de capacitación y su trazabilidad: contenidos, público objetivo, evaluación de aprendizaje y evidencia de aplicación en el puesto de trabajo.

Qué ajustar este mes

• Matriz de capacitación: diferenciar inducción, reinducción y formación por rol (jefes, brigada, COPASST, contratistas, supervisores de tareas críticas).

• Evidencia de eficacia: no basta el certificado; se requiere evidencia de transferencia (inspecciones, observaciones, evaluación práctica, control operacional).

• Contratistas y operación en misión: incluirlos explícitamente en el alcance (uno de los vacíos típicos en visitas de verificación).

Proyectos normativos en consulta: vigilancia temprana para no reaccionar tarde

El Ministerio del Trabajo mantiene habilitada la sección de participación para proyectos de resolución. En febrero 2026, vale la pena vigilar los borradores relacionados con requisitos mínimos de SST para actividades específicas (por ejemplo, trabajo en calderas, según lo publicado en consulta). Esto no reemplaza obligaciones vigentes, pero anticipa el tipo de controles que se volverán exigibles.

Acción recomendada en febrero

• Inventario de tareas críticas: identificar si la empresa ejecuta o contrata actividades que podrían quedar cobijadas por nuevas resoluciones técnicas (mantenimiento especializado, presión, izaje, alturas, espacios confinados).

• Brecha documental vs brecha operativa: priorizar controles operacionales (procedimiento, permisos de trabajo, competencias, inspecciones, mantenimiento, bloqueo-etiquetado, etc.) antes de “crear formatos”.

Ambiente: febrero como mes de calidad de datos para RUA–RETC (reducción de reprocesos)

RUA–RETC 2026: plazos y obligación real para “demás sectores productivos"

La implementación del RUA–RETC (en el marco de la Resolución 0839 de 2023) entra a una etapa donde, desde 2026, el reporte se realiza a través del RUA y se activan plazos específicos entre febrero y abril para sectores distintos al manufacturero, con segmentación por dígito del NIT. Esto convierte febrero en el mes para cerrar inventarios y depurar soportes del balance 2025.

Qué “rompe” reportes y genera requerimientos

• Inconsistencias de consumo: agua/energía/combustibles sin cruce con facturación o sin explicación de variaciones.

• Residuos y transferencias: manifiestos incompletos, gestores sin soportes o cadenas con saltos.

• Sustancias y emisiones: inventarios sin trazabilidad de compras, almacenamiento y consumo; factores o metodologías sin soporte.

Control práctico para febrero (rápido y efectivo)

• Auditoría interna de datos (balance 2025): un muestreo con trazabilidad desde factura/manifiesto hasta el consolidado final. En la práctica reduce correcciones de última hora y hallazgos por “dato no verificable”.

Continuidad operativa de la plataforma: preparar plan B documental

IDEAM ha publicado avisos previos sobre intermitencias/indisponibilidades del RUA. Aunque no es “novedad” por sí misma, sí es una señal operativa: conviene tener el expediente de soporte listo y ordenado (carpeta maestra) para que el riesgo de plataforma no se convierta en riesgo de cumplimiento.

Normalización: transiciones ISO/NTC que ya se deben preparar en 2026

ISO 14001: la revisión entra a fase de aprobación con fecha de publicación en abril de 2026

ISO ya muestra ISO/FDIS 14001 en fase de aprobación y con fecha de publicación prevista 2026-04. Esto significa que, desde febrero, las organizaciones pueden planear transición con base en un texto prácticamente estabilizado (FDIS).

Enfoque práctico para febrero (sin sobre-documentar)

• Gestión del cambio ambiental: robustecer cómo se evalúan cambios (nuevos procesos, ampliaciones, sustitución de insumos, nuevos contratistas, modificaciones en disposición final).

• Perspectiva de ciclo de vida: evidenciar control/influencia en compras, logística y proveedores críticos (no solo “lo que pasa en planta”).

• Evidencia digital y trazabilidad: fortalecer registros y tableros para que los datos ambientales sean auditables (alineado con el rumbo de RUA–RETC).

ICONTEC: seguimiento a “próximamente” en ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001

ICONTEC mantiene su espacio de actualización indicando “ISO 9001 próximamente”, “ISO 14001 próximamente” e “ISO 45001 próximamente”. Para febrero, esto se traduce en una tarea concreta: preparar el mapa de impacto y el plan de transición, especialmente si la empresa tiene auditorías 2026 programadas.

NTC-ISO 14001: en Colombia ya está vigente la enmienda de cambio climático

En el portafolio NTC aparece vigente la NTC-ISO 14001:2015/Amd 1:2024 (enmienda de acciones relativas al cambio climático). Esto es relevante porque muchas organizaciones todavía no la han “aterrizado” en su SGA: debe verse reflejada en contexto, riesgos/oportunidades y planificación.

Lo que conviene cerrar en febrero 2026 (checklist gerencial)

SST

• Ajustar el plan anual de capacitación y su evidencia de eficacia, alineado con la Circular 0047.

• Activar vigilancia normativa de proyectos en consulta y cruzarlos con tareas críticas internas/contratadas.

Ambiente

• Ejecutar auditoría de calidad de datos del balance 2025 para RUA–RETC (consumos, residuos, sustancias, soportes).

• Dejar lista carpeta maestra de soportes por riesgo de intermitencias/indisponibilidad de plataforma.

Normalización

• Iniciar plan de transición ISO 14001:2026 con foco en gestión del cambio y ciclo de vida (publicación prevista 2026-04).

• Verificar incorporación efectiva de NTC-ISO 14001:2015/Amd 1:2024 en el SGA.

• Monitorear el tablero de actualización de ICONTEC para anticipar ajustes en 9001/14001/45001.

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Referencias – Seguridad y Salud en el Trabajo

• Ministerio del Trabajo. (2025). Resolución 1843 de 2025: Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y se dictan otras disposiciones en materia de salud laboral.https://www.mintrabajo.gov.co

• Ministerio del Trabajo. (2025). Resolución 3461 de 2025: Lineamientos para la prevención, atención y seguimiento de situaciones de acoso laboral, articuladas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.https://www.mintrabajo.gov.co

• Ministerio del Trabajo. (2025). Circular 0047 de 2025: Lineamientos sobre la capacitación virtual gratuita en Seguridad y Salud en el Trabajo.https://www.mintrabajo.gov.co

• Ministerio del Trabajo. (2026). Sistema General de Riesgos Laborales – Módulo de Estándares Mínimos SG-SST.https://sgrl.mintrabajo.gov.co

Referencias – Ambiente

• Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. (2023). Resolución 0839 de 2023: Por la cual se establece el Registro de Emisiones y Transferencia de Contaminantes (RETC) y su articulación con el Registro Único Ambiental (RUA).https://archivo.ideam.gov.co

• IDEAM. (2025). Respuestas a preguntas frecuentes – Registro Único Ambiental (RUA) y Registro de Emisiones y Transferencia de Contaminantes (RETC).https://quimicos.minambiente.gov.co

• IDEAM. (2026). Comunicados oficiales sobre operación e intermitencias de la plataforma del Registro Único Ambiental (RUA).https://www.ideam.gov.co

• IDEAM. (2026). Informe de predicción climática trimestral: Condiciones ENOS enero–marzo 2026.https://bart.ideam.gov.co

• ANLA. (2025–2026). Resoluciones y actos administrativos sobre seguimiento ambiental, control de área real afectada y coherencia cartográfica.https://www.anla.gov.co

Referencias – Normalización

• ISO. (2026). ISO/FDIS 14001: Environmental management systems – Requirements with guidance for use.https://www.iso.org/standard/92300.html

• ISO. (2026). ISO/DIS 9001: Quality management systems – Requirements.https://www.iso.org/standard/88464.html

• ICONTEC. (2026). Actualización de normas ISO y NTC – seguimiento a procesos de revisión.https://www.icontec.org/actualizacion-de-normas/

• ICONTEC. (2024). NTC-ISO 14001:2015/Amd 1:2024. Sistemas de gestión ambiental – Enmienda 1: acciones relativas al cambio climático.https://tienda.icontec.org