Normatividad SG-SST 2026 en Colombia: qué actualizar en su empresa
Actualizado: 28 ago
La normatividad SG-SST 2026 en Colombia mantiene como estructura central el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, pero una empresa que actualizó su sistema hace varios años no puede asumir que sigue al día. Durante 2025 y 2026 entraron en vigencia disposiciones que impactan la medicina ocupacional, el Comité de Convivencia Laboral y la capacidad preventiva de la inspección del trabajo; además, el Ministerio del Trabajo depuró circulares que algunas organizaciones pudieron incorporar a su matriz legal.
Actualizar el SG-SST no significa reemplazar documentos por calendario. Significa verificar cambios legales, peligros, procesos, personas, sedes, contratistas, resultados de salud, incidentes, auditorías y decisiones de la dirección, y convertir esos cambios en acciones, responsables, recursos y evidencia. Esta guía resume qué sigue vigente, qué cambió y qué debería revisar una empresa en Colombia durante 2026.
En resumen
La base estructural sigue vigente: el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 continúan siendo referentes obligatorios del SG-SST y de los Estándares Mínimos.
2026 no es un año para dejar el sistema estático: la actualización debe responder tanto al ciclo anual como a cambios legales, operacionales y de riesgo.
Medicina ocupacional: la Resolución 1843 de 2025 ya debe estar incorporada en los procedimientos de evaluaciones médicas, perfiles de cargo, vigilancia epidemiológica y gestión de restricciones o recomendaciones.
Convivencia laboral e inspección: la Resolución 3461 de 2025 cambió el marco del Comité de Convivencia Laboral y el Decreto 720 de 2026 fortaleció las medidas preventivas que puede ordenar la autoridad laboral.
Matriz legal: la Resolución 2708 de 2026 obliga a ser especialmente cuidadosos con referencias a circulares derogadas; una circular retirada no debe seguir tratándose como fuente autónoma de obligaciones.
¿Qué integra la normatividad SG-SST 2026 en Colombia?
No existe una sola norma que contenga todas las obligaciones de seguridad y salud en el trabajo. El sistema se construye con normas generales, estándares mínimos y disposiciones específicas según los peligros, la actividad económica, la población trabajadora y otras condiciones de la empresa. Para una organización típica, este es el mapa mínimo que conviene verificar en 2026:
Decreto 1072 de 2015, Capítulo 6: define las directrices obligatorias del SG-SST, su enfoque de mejora continua, las responsabilidades del empleador, la planificación, la auditoría, la revisión por la dirección y las acciones de mejora.
Resolución 0312 de 2019: establece los Estándares Mínimos según número de trabajadores, clase de riesgo y características aplicables a la organización.
Resolución 1843 de 2025: regula las evaluaciones médicas ocupacionales, la información que debe suministrar el empleador, la vigilancia epidemiológica y el tratamiento de recomendaciones y restricciones médico-laborales.
Resolución 2764 de 2022: mantiene como referentes técnicos mínimos obligatorios la batería y las guías para identificar, evaluar, monitorear e intervenir factores de riesgo psicosocial.
Resolución 3461 de 2025: derogó las Resoluciones 652 y 1356 de 2012 y estableció el marco vigente para la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.
Resolución 1401 de 2007: continúa vigente para la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, incluida la obligación de investigar dentro de los quince días siguientes a su ocurrencia.
Decreto 720 de 2026: adicionó reglas sobre medidas preventivas dentro de la inspección laboral y permite órdenes inmediatas y proporcionales ante riesgos que puedan generar perjuicios irremediables, incluidas medidas urgentes del SG-SST.
Decreto 1040 de 2026: debe incorporarse a la revisión empresarial de las medidas de prevención y gestión frente al acoso, la violencia y la discriminación laboral, articulando las responsabilidades laborales con los controles del SG-SST y sin confundirlas con las funciones propias del Comité de Convivencia Laboral.
Requisito obligatorio vs. buena práctica. Las normas anteriores contienen obligaciones legales. En cambio, aumentar la frecuencia de revisión de la matriz legal, usar tableros de seguimiento o contratar una revisión externa son decisiones de gestión recomendables, pero no deben presentarse como obligaciones si ninguna norma fija expresamente esa frecuencia o mecanismo.
¿Cada cuánto debe actualizarse el SG-SST?
La respuesta correcta no es “una vez al año”. El Decreto 1072 concibe el SG-SST como un proceso lógico, por etapas y basado en mejora continua. La Resolución 0312, a su vez, exige un ciclo anual de autoevaluación, plan de mejora y plan anual de trabajo. Por eso hay dos ritmos de actualización: uno periódico y otro activado por cambios.
1. Actualización dentro del ciclo anual
Revisar el cumplimiento de los Estándares Mínimos que correspondan a la empresa.
Evaluar los resultados del plan anual, indicadores, actividades de prevención y controles.
Realizar la auditoría anual del SG-SST y documentar sus resultados.
Realizar la revisión por la alta dirección y convertir sus conclusiones en decisiones y acciones.
En diciembre, efectuar la autoevaluación de Estándares Mínimos, preparar el plan de mejora cuando aplique y formular el plan anual que iniciará el 1 de enero del año siguiente, conforme con la Resolución 0312 de 2019.
2. Actualización cuando ocurre un cambio relevante
Esperar hasta diciembre puede dejar el sistema desactualizado durante meses. El SG-SST también debe ajustarse cuando cambian las condiciones que sustentan sus controles o requisitos.
Expedición, modificación, derogatoria o cambio de interpretación aplicable de un requisito legal.
Cambios en procesos, equipos, sustancias, instalaciones, sedes, turnos, cargos o modalidades de trabajo.
Ingreso de nuevos contratistas o actividades con riesgos diferentes a los evaluados.
Accidentes, incidentes, enfermedades laborales o resultados de vigilancia epidemiológica que evidencien controles insuficientes.
Recomendaciones o restricciones médico-laborales que exijan adaptar condiciones de trabajo.
Resultados de auditorías, inspecciones, investigaciones, autoevaluaciones o revisión por la dirección que requieran acciones correctivas o preventivas.
Interpretación QLS: una matriz legal “actualizada” no es la que contiene más normas, sino la que identifica las disposiciones realmente aplicables, elimina o marca como históricas las derogadas, asigna responsables, define evidencia de cumplimiento y permite demostrar cuándo se revisó cada cambio.
¿Qué cambios debe incorporar una empresa en 2026?
Resolución 1843 de 2025: evaluaciones médicas ocupacionales
Esta resolución entró en vigencia el 6 de mayo de 2025 y en 2026 ya debe formar parte de los procedimientos del SG-SST. Establece como mínimo evaluaciones de preingreso, periódicas, de egreso, post-incapacidad, de retorno laboral y de seguimiento o control. También exige que el empleador suministre al prestador información suficiente sobre perfiles de cargo, tareas y exposición, y conserve evidencia de esa remisión.
Un cambio especialmente relevante es que la empresa debe definir técnicamente la periodicidad de las evaluaciones médicas de acuerdo con la exposición y el estado de salud, sin superar excepcionalmente tres años. Además, cuando existan recomendaciones o restricciones ocupacionales, el empleador debe adaptar las condiciones de trabajo y el medio ambiente laboral en un término no superior a veinte días hábiles después de la evaluación.
Resolución 3461 de 2025: Comité de Convivencia Laboral
Desde el 1 de septiembre de 2025, la Resolución 3461 derogó las Resoluciones 652 y 1356 de 2012. Las empresas que todavía citan esas normas como marco vigente deben actualizar su matriz legal, el acto de conformación del Comité, su reglamento, los mecanismos de confidencialidad y el procedimiento interno de atención de situaciones de convivencia, verificando la composición que les corresponda según el nuevo texto.
Decreto 1040 de 2026: acoso, violencia y discriminación laboral
La actualización del SG-SST en 2026 también debe revisar cómo la organización previene y gestiona situaciones de acoso, violencia y discriminación laboral. Esto implica verificar la coherencia entre políticas, mecanismos preventivos, canales internos, evaluación de riesgos, medidas de intervención y evidencias de seguimiento, según lo que resulte aplicable a la empresa.
La gestión de estas situaciones debe coordinarse con el SG-SST y con el Comité de Convivencia Laboral, pero cada figura conserva su alcance y responsabilidades. Para un análisis específico consulte: Decreto 1040 de 2026: nuevas obligaciones frente al acoso, la violencia y la discriminación laboral en Colombia.
Decreto 720 de 2026: medidas preventivas en inspección laboral
El Decreto 720 de 2026 entró en vigencia el 8 de julio de 2026 y adicionó al Decreto 1072 reglas para la adopción de medidas preventivas por las autoridades de inspección, vigilancia y control. Entre las medidas previstas se encuentran la corrección urgente de condiciones físicas, la entrega inmediata de elementos de protección personal, el acceso a servicios de SST y la implementación urgente de medidas o protocolos del SG-SST cuando la situación lo justifique.
Esto no reemplaza el procedimiento sancionatorio: refuerza la capacidad preventiva de la autoridad. Para las empresas, la consecuencia práctica es clara: una brecha crítica ya no debería gestionarse como un pendiente documental de largo plazo cuando puede comprometer de forma inmediata la salud, la seguridad o derechos fundamentales.
Resolución 2708 de 2026: depuración de circulares y matriz legal
La Resolución 2708 de 2026 retiró once circulares laborales emitidas entre 2025 y 2026. No derogó la Resolución 0312 ni eliminó las obligaciones que tengan soporte en leyes, decretos o jurisprudencia aplicable. Su efecto práctico para el SG-SST es de trazabilidad normativa: si una matriz legal, capacitación, lista de chequeo o procedimiento utiliza una de las circulares retiradas como fuente autónoma, debe revisarse y asociar cada obligación a su fundamento jurídico vigente.
Para profundizar en este cambio, consulte nuestro análisis: Resolución 2708 de 2026: 11 circulares laborales derogadas y qué debe revisar su empresa.
Resolución 2764 de 2022: riesgo psicosocial sigue siendo obligatorio
La actualización 2026 no puede concentrarse únicamente en normas nuevas. La Resolución 2764 de 2022 continúa siendo una referencia obligatoria para la evaluación e intervención del riesgo psicosocial. Por tanto, la empresa debe verificar que la batería utilizada, la periodicidad, la custodia de información y las acciones de intervención estén alineadas con sus resultados y con los factores de riesgo identificados.
¿Qué normas adicionales pueden aplicar según la actividad o el peligro?
La relación anterior resume un núcleo transversal del SG-SST, pero no constituye una lista exhaustiva de requisitos legales. Una empresa puede tener obligaciones adicionales según su actividad económica, tamaño, clase de riesgo, instalaciones, sustancias, equipos, contratistas, población trabajadora y peligros específicos. Por eso, la matriz legal debe construirse a partir de la realidad operacional de cada organización y no copiando una lista genérica de normas.
Para seguir los cambios que pueden modificar esa matriz durante el año, consulte también el Radar Regulatorio Agosto 2026 de QLS Consultoría, que consolida novedades en SST, ambiente, energía, calidad y acreditación.
Tabla práctica de actualización normativa SG-SST 2026
Esta tabla no reemplaza la matriz legal de la empresa; sirve como guía de verificación para confirmar que los cambios más relevantes ya fueron traducidos a procedimientos, responsables y evidencias.
Norma | Tema principal | Qué revisar en la empresa | Evidencia típica |
Decreto 1072 de 2015 | Estructura del SG-SST | Planificación, responsabilidades, auditoría, revisión por la dirección y mejora. | Plan anual, auditoría, revisión, indicadores y acciones. |
Resolución 0312 de 2019 | Estándares Mínimos | Estándares aplicables según trabajadores, riesgo y características de la organización. | Autoevaluación, plan de mejora y soportes. |
Resolución 1843 de 2025 | Medicina del trabajo | Evaluaciones médicas, perfiles de cargo, periodicidad y gestión de recomendaciones o restricciones. | Conceptos ocupacionales, remisiones, seguimientos y adaptaciones. |
Resolución 3461 de 2025 | Convivencia laboral | Conformación, funcionamiento, confidencialidad y procedimiento del Comité de Convivencia Laboral. | Acto de conformación, reglamento, actas y procedimiento. |
Decreto 1040 de 2026 | Acoso, violencia y discriminación | Prevención, mecanismos internos, articulación con el SG-SST y controles aplicables. | Políticas, procedimientos, canales y registros de gestión. |
Resolución 2764 de 2022 | Riesgo psicosocial | Evaluación, intervención, seguimiento y uso de referentes técnicos obligatorios. | Evaluaciones, informes, planes de intervención y seguimiento. |
Decreto 720 de 2026 | Inspección laboral preventiva | Capacidad de respuesta ante riesgos críticos y medidas preventivas de la autoridad. | Controles implementados, soportes de corrección y respuesta. |
Resolución 2708 de 2026 | Depuración normativa | Eliminar o reclasificar circulares derogadas como fundamento autónomo de obligaciones. | Matriz legal depurada y trazabilidad del cambio. |
Checklist SG-SST 2026: verificación rápida
Confirmar el número de trabajadores, clase de riesgo y Estándares Mínimos de la Resolución 0312 que realmente aplican.
Actualizar la matriz legal, indicando vigencia, aplicabilidad, responsable, evidencia y fecha de última revisión.
Retirar o marcar como derogadas las referencias que ya no sean fuente vigente, conservando trazabilidad histórica.
Verificar que el plan anual 2026 tenga responsables, cronograma, recursos y evidencia de ejecución.
Ajustar el procedimiento de evaluaciones médicas ocupacionales a la Resolución 1843 de 2025 y verificar perfiles de cargo e información de exposición enviada al prestador.
Revisar restricciones y recomendaciones médico-laborales pendientes y demostrar las adaptaciones realizadas.
Actualizar la documentación del Comité de Convivencia Laboral conforme con la Resolución 3461 de 2025.
Comprobar la evaluación e intervención de factores de riesgo psicosocial conforme con la Resolución 2764 de 2022.
Verificar investigaciones de incidentes y accidentes, causas, acciones correctivas y cierres conforme con la Resolución 1401 de 2007.
Revisar peligros y controles ante cambios de procesos, equipos, sustancias, sedes, turnos, contratistas o población trabajadora.
Comprobar auditoría anual, revisión por la dirección, indicadores, rendición de cuentas y seguimiento a planes de mejora.
Preparar con anticipación la autoevaluación de Estándares Mínimos de diciembre de 2026 y el plan anual 2027.
¿Qué riesgos tiene mantener un SG-SST desactualizado?
El principal riesgo no es “tener un documento viejo”, sino que la empresa no pueda demostrar que identificó y controló un peligro o un requisito vigente. El artículo 2.2.4.6.36 del Decreto 1072 remite al régimen sancionatorio aplicable por incumplimientos del SG-SST. A esto se suma que el Decreto 720 de 2026 permite medidas preventivas inmediatas en determinados escenarios de riesgo. Una brecha también puede afectar auditorías de clientes, procesos de contratación, investigaciones de accidentes, relaciones con la ARL y decisiones de la alta dirección.
Por eso, un sistema actualizado debe poder responder tres preguntas con evidencia: ¿qué requisito aplica?, ¿qué acción realizó la empresa para cumplirlo? y ¿cómo sabe que la acción sigue siendo eficaz?
¿Cómo mantener actualizado el SG-SST sin convertirlo en una carga administrativa?
La solución no es producir más formatos, sino asignar un ciclo de mantenimiento con responsables, fechas, evidencias y criterios de priorización. Las actividades recurrentes deben conectarse con el plan anual, la matriz de peligros, la matriz legal, los indicadores y los hallazgos reales de la operación.
QLS puede apoyar a su organización mediante la administración y tercerización del SG-SST, con seguimiento continuo del plan, evidencias y matriz legal; o mediante servicios de consultoría, mantenimiento y mejora de sistemas de gestión cuando la empresa conserva la gestión interna y requiere soporte especializado.
También puede contactar directamente a QLS Consultoría para revisar el nivel de actualización del sistema y definir un plan de intervención proporcional al tamaño, nivel de riesgo, sedes y operación de su empresa.
Preguntas frecuentes sobre la normatividad SG-SST 2026
¿La Resolución 0312 de 2019 sigue vigente en 2026?
Sí. La Resolución 0312 de 2019 continúa siendo la referencia de Estándares Mínimos del SG-SST. Las actualizaciones de 2025 y 2026 no la sustituyeron. La empresa debe aplicar los estándares que correspondan según sus características y, además, cumplir las demás normas del Sistema General de Riesgos Laborales que le resulten aplicables.
¿Cada cuánto debe actualizarse la matriz legal del SG-SST?
La normativa exige mantener identificado y cumplido el marco legal aplicable, pero no establece una única frecuencia mensual o trimestral para todas las empresas. Debe revisarse cuando existan cambios normativos relevantes y dentro del ciclo de verificación del sistema. Como buena práctica, QLS recomienda un seguimiento periódico que evite acumular cambios hasta la revisión anual.
¿La Resolución 1843 de 2025 reemplazó la regulación anterior de evaluaciones médicas ocupacionales?
La Resolución 1843 de 2025 estableció el marco vigente para evaluaciones médicas ocupacionales y derogó expresamente disposiciones anteriores, entre ellas las Resoluciones 2346 de 2007 y 1918 de 2009. En 2026 los procedimientos de medicina ocupacional deben revisarse frente al nuevo texto y no continuar operando únicamente con formatos heredados de la regulación anterior.
¿Qué cambió con la Resolución 3461 de 2025?
La Resolución 3461 de 2025 derogó las Resoluciones 652 y 1356 de 2012 y redefinió lineamientos para el Comité de Convivencia Laboral. Las empresas deben revisar su conformación, reglamento, confidencialidad, funcionamiento y procedimiento interno frente a la nueva resolución, en lugar de seguir citando únicamente el marco de 2012.
¿Qué implica el Decreto 720 de 2026 para el SG-SST?
El Decreto 720 de 2026 reglamentó medidas preventivas dentro de la inspección laboral. Ante determinados riesgos, la autoridad puede ordenar acciones inmediatas y proporcionales, como entrega de EPP, corrección urgente de condiciones físicas o implementación de medidas del SG-SST. Estas medidas son preventivas y no sustituyen los procedimientos de investigación y sanción.
¿La Resolución 2708 de 2026 eliminó obligaciones del SG-SST?
No. La Resolución 2708 de 2026 retiró once circulares administrativas, pero no derogó la Resolución 0312 de 2019 ni el Decreto 1072 de 2015. Si una obligación tiene fundamento en una ley, decreto o jurisprudencia aplicable, continúa vigente. Lo que debe revisarse es el uso de las circulares derogadas como fuente autónoma en matrices, procedimientos o listas de chequeo.
Fuentes oficiales y referencias
Decreto 1072 de 2015 – Función Pública, versión integrada: marco reglamentario del Sector Trabajo y Capítulo 6 del SG-SST.
Resolución 0312 de 2019 – Función Pública: Estándares Mínimos del SG-SST.
Resolución 1843 de 2025 – SUIN Juriscol: evaluaciones médicas ocupacionales y disposiciones relacionadas.
Resolución 2764 de 2022 – SUIN Juriscol: evaluación e intervención del riesgo psicosocial.
Resolución 3461 de 2025 – Función Pública: Comité de Convivencia Laboral.
Resolución 1401 de 2007 – SUIN Juriscol: investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
Decreto 720 de 2026 – SUIN Juriscol: medidas preventivas en inspección, vigilancia y control laboral.
Resolución 2708 de 2026 – Ministerio del Trabajo: derogatoria y depuración de circulares laborales de 2025 y 2026.
Nota informativa: este artículo presenta una lectura técnica y empresarial de fuentes oficiales disponibles a agosto de 2026. No sustituye una evaluación jurídica o técnica ajustada a las condiciones particulares de cada organización.
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